お客様を始めとする個人情報は、お客様等自身のプライバシーに密接に関わる情報であり、その取扱いによっては、お客様等個人の人格的、財産的な権利利益を損なうおそれがあります。当事務局は、このような個人情報の性格と重大性を深く認識し、当事務局が適正に取得した個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱うとともに、個人情報の保護に努めます。
当事務局は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言します。
第１条 個人情報の取得と利用
当事務局は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当事務局が業務の一部を委託している機関へ開示します。
その他、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
第３条 法令・規範の遵守
当事務局は、当事務局が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
第４条 問合せ・苦情への対応
当事務局は、保有する個人情報に対するお問い合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。
第５条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当事務局は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
制定日：2015年10月1日
※本サイトの個人情報保護方針はeラーニング運営業務を請け負う株式会社ネットラーニングのものとなります。
